规章制度

ZHIDU

规章制度

铜川职业技术学院新生入学工作规范

发布时间:2018-07-05 09:23:27浏览次数:75


   

为进一步规范新生入学程序和学籍管理,确保新生顺利入学和毕业,特制定本规范。

一、录取信息移交(责任部门:招生就业处)

1、移交内容

1录检表的纸质版与电子版(外省录检表不能如期到位可打印电子版),没有办理正式录取手续的按《招生联系表》中的主要信息移交,其中考生号、录取层次、录取专业、姓名、性别、身份证号、中(高)考总成绩(往届生除外)等七项不能缺少。

2“××录取信息汇总表纸质版与电子版。

2、移交程序

由招生就业处将新生录取信息纸质版复印后一式三份和电子版送教务处(原件)、学生处、财务处。

3、移交要求

1由招生就业处制做“××年新生信息移交单与相关处室签单移交;

2移交给相关处室的信息要求完全一致;

3新生入学报到一周前完成信息移交工作。

二、班级编排与专业调整(责任部门:教务处)

1、班级编排

教务处依据新生信息,结合学院实际情况与各系沟通编排教学班级,并将编排结果分别送学生处、总务处、财务处各系,此项工作在招生就业处完成信息移交后3个工作日内完成。

2、新生专业调整

1 新生入学报到前1,教务处按照省教育厅要求和学院实际印发学生调整专业指导意见,各系根据当年印发的指导意见,做好学生调整专业工作。

2调整专业的要求

学生调整专业须遵照学生录取学制、层次等相关信息和国家有关文件要求办理(文科不能转为理科、不能跨大类转专业等);

学生申请调整专业只限一次,且必须在入学第1学期2个月内办理调整专业手续;

学生调整专业院内手续办理结束后,由教务处以书面形式通知学生处、招就处、财务处、总务处和各系。

3调整专业的审批程序

由学生本人提出书面申请,到教务处领取《转专业审批表》(由教务处印制),本系内由系主任签署意见,跨系须经转出和转入系系主任签署意见,经教务处长审核、主管教学的副院长审批后,由教务处到省教育厅办理学生转专业有关手续。

三、入学缴费(责任部门:财务处)

1、收费项目

学费、住宿费、教材费、代办费

2、绿色通道入学程序

学生凭入学通知书和贫困证明及相关材料到系书记处递交申请,填写绿色通道审批表(由资助中心印制)并经系书记登记签署意见,然后经财务处长审批;学生持绿色通道审批表到缴费处缴纳剩余费用并留审批表存根部分,后凭审批单下联、缴费发票、入学通知书到所在系报到,审批单和录取通知书由辅导员(班主任)收回。新生报到结束后由财务处统计缓缴费用学生名单并送各系。绿色通道缓缴学费和住宿费期限不得超过半年,教材费和代办费一次性缴清。

3、生源地贷款学生入学报到程序

办理完生源地贷款的学生持《生源地信用助学贷款受理证明》(以下简称《受理证明》)和录取通知书到缴费处缴纳剩余费用,之后凭《受理证明》、入学通知书、缴费发票到所在系报到。《受理证明》和录取通知书由辅导员(班主任)收回,并将《受理证明》登记后以系为单位交资助中心;资助中心负责办理回执手续并向财务处提供名单。

4、减免学费,减免学费仅指国家规定的中职学生减免学费。高职学生因家庭困难可缓缴学费、住宿费,缓缴按绿色通道入学程序办理,不减免。

四、入学组织与入学教育(责任部门:学生处)

1、入学报到程序

学生先持录取通知书缴费,然后凭缴费发票和录取通知书到所在系报到、注册、安排住宿,并办理党团、户籍和伙食手续。

2、报到工作要求

1负责办理党、团、户籍和伙食手续的部门提前安排好人员,按时到各系报到点办公。

2辅导员(班主任)负责收取、登记、查看录取通知书(含预录通知书)、《受理证明》、绿色通道审批表下联,并核实缴费发票后给予报到注册。

3录取通知书要注明录取专业所在系丢失录取通知书的新生应先到招生就业处补办手续后按程序进行。

4提前到校的新生凭录取通知书由辅导员(班主任)安排住宿办理伙食手续,报到时按程序进行;晚到学生特别是新生入住军训基地后,各系要安排专人负责接待安排学生住宿,每天(至军训结束)向学生处报告报到情况(含请假未参加军训的学生)。

3、新生入学安排

1辅导员、班主任安排

学生处负责将录取信息纸质版和电子版移交各系,各系结合教务处分班情况对应安排新生辅导员班主任报学生处,学生处审核同意后统一发通知告知各系。

2新生住宿安排

学生处根据新生录取信息划分各系男女公寓住宿区域,并与各系分别办理宿舍移交手续;各系根据划分区域按年级、专业、班级相对集中的原则安排学生住宿。

3新生入学后安排

新生报到后熟悉校园环境、整理内务,晚自习统一按照系部或辅导员(班主任)要求集合,开展入学教育。入学当天的教育主要内容包括:介绍认识。点名,确定当天报到和新生到校人数,并按照专业、姓名、性别(同名同姓应作区分)向学生处报送名单。安全常识与生活常识提示。告知学生体检、军训及入学教育的相关通知和要求。

五、学籍核对

1、报到学生信息核对(责任部门:各系)

学生报到两周内由各系将收取的录取通知书(含预录通知书)与学生一一对应(若有不对应现象应即时联系相关部门处置),按照系别、专业、班级、身份证号、报到凭证(指正式录取通知书或预录通知书)、特殊情况说明等项目造表经系主任、书记签署意见后加盖系行政印章一式四份分别报送招生就业处、学生处、教务处、财务处。

辅导员(班主任)确定完学生报到信息后将录取通知书移交到学籍主管部门(教务处)。

2、未报到与未录取学生信息核对(责任部门:招生就业处)

招生就业处将各系报送的报到学生信息与录取大表一一对应,录检出未办理正式录取手续的学生信息和已录取但未入学报到的学生信息,进行补录或退档工作。

补录手续办理完后按照新生录取信息的移交程序进行移交,报到时凭预录通知书入学的学生,正式录取通知书由招生就业处负责移交到各系,学生、辅导员(班主任)确认后移交到学籍主管部门(教务处)。

3、学籍核查(责任部门:教务处)

教务处将各系报送的学生报到信息和招生就业处报送的录检表逐一对应后编排学号,建立学籍、确定新生名单,分别送各系、学生处、招生就业处和财务处。

教务处每学期对全院学籍进行一次全面核查,要把学籍异动和考试缺考学生作为核查的重点,确保学籍无误。

新生入学工作是学院工作的重要环节,关系到学院的形象和教育教学秩序,工作量大、头绪多、政策性强。对于因违反程序、不作为、工作失误等引起的责任事故要严肃处理,各责任部门要高度重视、明确责任、细心操作、加强沟通,确保新生正常有序入学,维护学院良好的教育教学秩序。

 

地址:陕西省铜川市朝阳路8号

电话:0919-3589017

传真:0919-3283901

邮箱:379096724@qq.com

Copyright © 2018 铜川职业技术学院学生处 All Rights Reserved.    技术支持/名远科技