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铜川职业技术学院学生处关于2018-2019学年第一学期学生开学报到安排的通知

发布时间:2018-08-29 08:00:22浏览次数:59

 

各二级学院、相关处室:

现将2018-2019学年第一学期开学报到的相关事宜安排如下:

一、新生入学报到安排

1.集中报到时间

2018831日上午800至下午1730

2.报到地点

缴费处:4号教学楼一层阶梯教室

各二级院报到处:设在各自教学楼大厅,可根据实际情况进行布置,原则是通过迎新,展现精神风貌,做好宣传工作。

3.报到流程

提前已将费用存入指定银行或网上完成缴费的的新生,凭入学通知书到所在院报到、安排住宿、领购校服、军训服。开学后,依据财务处提供缴费凭证或名单进行注册。

还末缴费的新生先到缴费处办理缴费手续。再到所在院办理报到注册等手续;也可先到所在院报到后再办理缴费手续。 

辅导员先要对学生入学资格进行初步审查,审查合格后办理入学手续。(报到时需要收取:入学通知书、学生档案、党团关系、家庭情况调查表、申请表、户籍手续、贷款证明、绿色通道审批单、身份证复印件或户籍复印件、五年制学生中考准考证,查看并记录18周岁以上男生兵役登记情况。)

4.新生住宿区域划分

各二级学院学生住宿区域不大的作调整,集中安排,详细分配情况将发至二级学院。各二级学院安排学生住宿时要按照层次、专业、班级集中的原则,应充分考虑有利于日常管理。各二级学院安排住宿时,要安排人员检查设施、财产、卫生等情况,要求设施齐全、整洁干净。

5.报到安排及工作要求

学生处制作报到须知和各院报到处、缴费处的横幅,彩虹门、布置帐篷等;负责在公寓楼口、校门口设立服务引导点。办公室、团委、总务处分别利用大屏幕、校园广播、喷泉等做好宣传与氛围营造工作。

财务处负责安排收费人员和收费处场地布置及设备。

保卫处负责维持收费处的秩序;并做好校门口与校园内的安全保卫工作;做好新生家长车辆的引导、停放工作;办理缴费手续时要求新生一人(本人)凭入学通知书进入办理相关手续。

报到当天中午不休息,总务处负责午餐供应,各院和相关处室提前向总务处报用餐人数,轮换用餐;总务处安排好物业服务,负责应急维修,清理、维护校园内环境卫生,在广场提供热水服务,负责在缴费处和移动代理点设饭卡办理点,在浴室楼前设洗浴卡办理点。

办公室安排两辆接待车,分别接待耀州区车站、咸丰车站的新生,面包车引导西安北客站学生,学生会负责五个校外接待站的迎新工作,并联系司机,悬挂醒目标志。

学生处负责配发《学生手册》、体检表、军训签定表、学生证等。负责安排远路家长住宿,需住宿的家长由辅导员和学生本人于下午6:00到三号公寓东门办理手续,统一安排住3号公寓。

招就处负责新生信息的移交和学生信息的核准工作;负责解答网上、电话等方面的咨询。学生处、教务处、财务处、各院依照《铜川职业技术学院新生入学工作规范》文件要求做好报到前学生信息分类、编排、分班、分宿舍等准备工作。

各院做好辅导员配备工作。本学期将严格按照专职辅导员标准工作量配备专职辅导员。三年制高职学生不超过1200,五年制高职不超过1150

各院在报到前做好报到地点和接待室的布置及与报到相关的工作,安排好辅导员及迎新服务人员,按时进入工作岗位。对提前和晚到的新生,安排专人负责接待,安排学生住宿,联系办理缴费、报到注册等手续。

绿色通道入学的学生,先在二级学院书记处申请并填写审批表,财务处长审批后(审批地点在缴费处),凭审批单按流程办理报到手续;有生源地贷款的学生,持《生源地信用助学贷款受理证明》到缴费处缴纳剩余费用,之后凭入学通知书、《受理证明》和缴费发票到所在院报到。绿色通道审批表由资助中心印制。

二、新生进校后的安排

1.新生报到后熟悉校园环境、整理内务、开展入学教育活动。(学生处、各院负责)

831日至92日三个晚自习新生统一安排进行入学教育活动,各院提前作好方案、布置好教室、做好各项准备工作。参考内容:团体心理辅导,介绍认识,向学生介绍学院概况;告知学生体检、参观校园等相关事宜,填写《体检表》《军训鉴定表》;安全常识与生活常识提示;发放学生证、学生手册;核对学生信息等入学教育活动。

831日晚900前各二级学院将新生到校人数报送学生处;91日各二级学院按照2018级五年制和三年制《学生信息采集表》向学生处报送新生电子版名单。

2.体检(总务处、学生处和各院负责)

地点:医务室

时间:91日上午7:00,孙思邈医学院与建筑与材料工程学院新生开始体检。92日上午7:00,师范教育与管理学院和机电工程学院新生开始体检。

要求:学生体检时自行向体检单位缴纳费用每生78元,要求学生空腹采集血样。

3.参观校园(创业园、心理健康中心、学生活动中心、实训室、图书馆)、采集图像信息、办理饭卡、洗浴卡(招就处、学生处、办公室、教务处、图书馆、总务处和各二级学院负责)。

91日上午8:30师范教育与管理学院开始参观校园,机电工程学院830开始采集图像信息(地点:4号教学楼一层阶梯教室)、办理洗浴IC卡(浴室楼前),之后交叉进行。

92日上午8:30孙思邈医学院参观校园;建筑工程学院采集图像信息、办理洗浴IC卡,之后交叉进行。

4军训

92日下午14:30召开军训对接会,各二级学院书记和新生辅导员参加。16:00各院组织学生着军训服集合。孙思邈医学院理想广场北、师范教育与管理学院田径场、机电工程学院篮球场、建筑与材料工程学院理想广场南。

93日上午7:00各院组织学生着军训服到指定地点集合举行新学期升国旗仪式,之后按照军训安排开展军训活动。

5.家长会

831日晚730分远路留宿家长到2教学楼一层多功能厅召开家长会。学院相关领导出席,学生处介绍学生管理、奖惩、资助等情况;教务处介绍专业课程开设学及学习要求、学籍管理等情况;招就处介绍学生就业情况;总务处介绍学生食堂及后勤保障等工作。

三、在校生开学报到安排

1.报到时间

201892日上午8:30—12:00下午14:30—17:30

2.报到程序

提前将费用存入代扣银行卡或网上完成缴费的学生直接到各院报到,依据财务处提供缴费凭证或名单进行注册。

还没有办理缴费手续的学生先到4号教学楼一层阶梯教室(缴费处)缴纳本学年学费、住宿费等有关费用,凭缴费发票到辅导员处报到注册。

生源地贷款的学生持《生源地信用助学贷款受理证明》到缴费处缴纳剩余费用,之后凭《受理证明》和缴费发票到所在二级学院报到、注册,《受理证明》由各院统一收取交资助中心。

3.报到工作安排及要求

学生处负责做好学生报到的总体安排和宿舍调整工作。办公室、团委、总务处分别利用大屏、校园广播、喷泉等做好宣传与氛围营造工作。

财务处负责安排收费人员和收费处场地布置及设备。

保卫处负责安排保卫人员维持收费处的秩序,并做好校门口与校园内的安全保卫工作。

教务处负责教材、课表发放工作。

各学院提前准备好请假条、考勤表、报到册等。报到当天安排到校学生打扫宿舍、教室、清洁区卫生,整理内务。提示学生妥善保管好财物,及时到缴费处办理缴费手续。组织学生代表于报到当日下午五点半前完成教材领取。

晚自习时间各学院、辅导员清查到校人数,21:00前将到校情况报送学生处,开展相关教育活动。

团委负责新学期升国旗活动。937:00各院组织学生到指定地点集合举行新学期升国旗仪式。之后,孙思邈医学院在理想广场、师范教育与管理学院绕教学楼、机电工程学院在篮球场、建筑与材料工学院在四号公寓楼院内上早操。军训结束后新生随各学院上操,师范管理学院调整到田径场上早操。

各院于828日前将调整后的辅导员名单报学生处;91日将本学期值周安排报学生处。

四、开学初主要工作

1.开学第一周各辅导员完成公寓安全隐患排查,报送上学期学生综合测评结果,完成新学期学生住宿情况统计表报学生处。

2.各二级学院完成2017-2018学年度学生评优工作,第一周内上报评优结果。

3.各二级学院开学第一周内上报2018-2019学年度辅导员带班及学生情况统计表。

4.开学第二周内完成暑假社会实践成果评选工作,各二级学院按照5%的比例评选优秀成果报学生处,专项社会实践活动由负责人上报实践报告和其它成果。

599日组织召开本学期第一次班会,各二级学院、辅导员提前做好安排,认真准备,按时上交班会教案。

 

  

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